Vedlegg med epost er historie.

For den bedrift som har skaffet seg Google Apps, er vedlegg med epost historie. Hvem har vel ikke lett fortvilet etter akkurat det vedlegget som ble sendt med en eller annen epost. Eller kanskje har man lurt på hvilket vedlegg som egentlig er originalen. Kanskje har vedlegget havnet i innboksen til en som ikke skulle se det. Det er mange muligheter her.

Med dokumentstyring i Google Apps tilhører dette historien. I stedet for å ha flere dokumenter spredt rundt på flere PCer, har man alt samlet på samme sted. Og man kan velge hvem som skal ha rettighet til å lese eller redigere dokumentet. Dette gjelder dokumenter, regneark og presentasjoner. Ta en titt på videoen under, så ser du hva jeg mener.

Google Apps, er det mulig?

Jeg satte opp en Google Apps konto for en bedriftseier forleden. Han har mindre enn ti ansatte og har for øyeblikket en intranett løsning med epost og dokumentdeling som koster rundt kr. 150.000. i året. Det blir kr. 15.000. per ansatt i året. Jeg presenterte ham for Google Apps og han syntes dette var et virkelig skritt fremmover og skulle gjerne ha det, men de hadde jo alt en intranett løsning som tross alt fungerte.

Da jeg fortalte at Google Apps Profesjonelle Utgave ville koste ham rundt kr. 3000 TOTALT i året trodde han knapt sine egne ører og tvilte på om dette var mulig. Noe måtte være galt. Ikke noe IT personell, ingen programvare, ingen server, og det kunne brukes fra hvilken som helst PC eller mobiltelefon. Og så kunne man gjøre alt dette?

De fleste som oppdager Google Apps for første gang, har ofte samme reaksjon. Er det mulig at man kan få så mye, for så lite? Ja det er det. Google Apps er uten tvil en av de beste nettbaserte intranett løsninger man har idag, og prisen er helt klart noe av det laveste som finnes. I videoen jeg har lagt ved, kan du se noe av det man kan gjøre med Google Apps.